Vereins-Schatzmeister
Vor der Kassenprüfung wissen, welcher Beleg fehlt
Das Ehrenamt macht die Kasse nebenbei, die Prüfung kommt einmal im Jahr — und dann sitzt man mit einem Ordner und einem Stapel Auszüge da und hakt von Hand ab. Genau dieses Abhaken übernimmt Belegabgleich.
Woran es meistens hakt
-
Abhaken von Hand dauert einen Abend
Zeile für Zeile im Auszug gegen den Ordner: Das ist die Arbeit, die niemand machen will. Der Abgleich läuft in Sekunden und markiert nur, was übrig bleibt.
-
Der Wechsel im Amt
Wer die Kasse übernimmt, erbt einen Ordner und eine Vermutung. Ein Bericht mit Status je Buchung macht sichtbar, was tatsächlich belegt ist.
-
Mitgliederdaten gehören nicht ins Netz
Auf Vereinsauszügen stehen Namen von Mitgliedern. Weil nichts hochgeladen wird, bleibt das auch so.
So läuft es bei dir
-
1
Auszug laden
Kontoauszug oder Kreditkartenabrechnung als PDF auswählen. Der Browser liest die Datei — hochgeladen wird nichts.
-
2
Rechnungsordner wählen
Den Ordner mit deinen Rechnungen freigeben. Auch die PDFs darin verlassen deinen Rechner nicht.
-
3
Lücken sehen
Jede Buchung wird ihrer Rechnung zugeordnet. Was übrig bleibt, steht ganz oben — mit Link zur Rechnungsseite des Anbieters.
Fragen dazu
Wir haben kein Sparkassen-Konto — geht das trotzdem?
Momentan werden Sparkassen-Auszüge und -Kreditkartenabrechnungen als PDF gelesen. Andere Banken kommen über offene Parser dazu; Beiträge sind willkommen.
Kein GitHub-Konto? Schreib uns einfach an [email protected] und sag uns, um welche Bank es geht. Ein Beispiel-Auszug hilft sehr — bitte vorher Beträge, Namen und Kontonummern schwärzen, wir brauchen nur den Aufbau der Seite.
Was ist mit Mitgliedsbeiträgen und Spenden?
Das sind Einnahmen und keine Ausgaben mit Beleganspruch — Belegabgleich prüft die Abbuchungen. Spendenbescheinigungen und Beitragslisten führst du weiterhin getrennt.
Können die Kassenprüfer das Ergebnis nachvollziehen?
Ja. Der CSV-Export enthält jede Buchung mit Datum, Betrag, Empfänger und Status. Zusammen mit dem Ordner ist das eine prüffähige Übersicht.
Sieh in einer Minute, was fehlt
Kein Konto, keine Installation, kein Upload. Auszug wählen, Rechnungsordner wählen, fertig.